Tìm hiểu công dụng của khay đựng tài liệu văn phòng

Ở các văn phòng, cơ quan thì tài liệu giấy tờ sổ sách luôn có rất nhiều. Để có thể lưu trữ một cách gọn gàng, tạo thuận lợi cho mỗi lần tìm kiếm và sử dụng thì cần các thiết bị lưu trữ. Chính vì vậy các khay đựng tài liệu là vật phẩm không thể thiếu trong mọi văn phòng. Cùng tìm hiểu công dụng của khay đựng tài liệu nhé!

1. Công dụng của khay đựng tài liệu

khay đựng tài liệu

Mỗi công ty, doanh nghiệp hàng ngày phải làm việc với cả một đống giấy tờ, tài liệu, văn bản, hợp đồng. Khi sử dụng các khay đựng tài liệu để sắp xếp chúng sẽ có nhiều lợi ích:

Giúp bảo vệ tài liệu giấy tờ

Mọi người đều có thể nhận thấy công dụng sắp xếp và phân loại tài liệu của phụ kiện này, chúng giúp bàn làm việc của bạn nhìn ngăn nắp và gọn gàng hơn, mọi tài liệu được phân chia vào đúng vị trí, giúp bạn tiện lợi khi sử dụng.

Chắc hẳn không ai muốn lục tung bàn làm việc để tìm một hóa đơn hay chứng từ, với các ngăn thông minh của khay tài liệu, bạn chỉ cần thò tay là lấy được thứ mình muốn.

Đặc biệt khi để giấy tờ vào khay tài liệu thì chúng sẽ được giữ phẳng phiu, không bị cong gập, nhăn mép hay gấp góc giấy, giúp chúng luôn mới đẹp.

Giúp tiết kiệm diện tích

Ai cũng muốn sở hữu một không gian rộng lớn để làm việc, vì vậy việc sử dụng các khay tài liệu sẽ giúp sắp xếp gọn gàng bàn làm việc, giúp không gian bàn làm việc rộng hơn. Bạn có thể sử dụng để làm nhiều việc khác nhau.

Chống bám bụi, nước

Không khí xung quanh bạn luôn ẩn chứa nhiều bụi bẩn, nếu không cất gọn tài liệu giấy tờ chúng sẽ nhanh chóng bị bám bẩn.

Đặc biệt không khí còn chứa nhiều hơi ẩm, nhất là khi thời tiết nồm, mưa bụi nhiều. Việc sắp xếp tài liệu trong các khay sẽ giúp hạn chế được việc ẩm mốc, giúp bảo vệ chúng.

Ngoài ra với những người vụng về thì việc sở hữu một khay tài liệu kín và chống thấm nước cũng rất quan trọng, tránh các trường hợp đổ nước uống hay cà phê làm tổn hại tài liệu bên trong.

2. Một số mẫu khay tài liệu tiện dụng cho bàn làm việc của bạn

Bạn đang muốn tìm kiếm một khay chứa tài liệu mà chưa tìm được mẫu phù hợp? Cùng tham khảo một số mẫu sau nhé!

Khay gỗ văn phòng đa chức năng

Sản phẩm được thiết kế từ gỗ công nghiệp và sơn nhiều màu đa dạng, tùy theo sở thích của bạn. Với thiết kế trẻ trung phù hợp với bàn làm việc của nhiều người. Bạn dễ dàng sắp xếp tài liệu vào các ngăn của khay gỗ.

Khay nằm ngang, có nhiều tầng để bạn phân loại tài liệu dễ dàng. Sản phẩm từ chất liệu gỗ nên khá bền với thời gian, có khả năng chống nước tốt, không bị mối mọt.

Kệ mica 3 tầng

Kệ mica đựng tài liệu

Chất liệu mica đang được sử dụng rộng rãi ở các văn phòng, chất liệu này có nhiều ưu điểm như giá thành hợp lý, mẫu mã đẹp, dễ dàng thiết kế nhiều kiểu dáng khác nhau. Chất liệu mica bền đẹp, có khả năng chống chịu lực tác động từ bên ngoài.

Phổ biến nhất là kệ mica 3 tầng nằm ngang với các ngăn có thể trượt lên nhau dễ dàng, giúp bạn lấy tài liệu một cách thuận lợi. Bạn cũng có thể chọn các mẫu kệ mica đứng, nhiều tầng hoặc thiết kế bậc thang.

Kệ nhựa đứng nhiều ngăn

Kệ nhựa được dùng nhiều vì giá thành rẻ, tiện dụng giúp tiết kiệm chi phí. Thường gặp nhất là các kệ nhựa đứng chia nhiều ngăn, mỗi ngăn có thể để nhiều tài liệu khác nhau thuận lợi cho công việc.

Như vậy khay đựng tài liệu có rất nhiều tác dụng tốt, vì vậy cần nhanh chóng thay đổi bàn làm việc của bạn bằng cách sắm các khay tài liệu về và sắp xếp mọi thứ thật gọn gàng. Với một không gian làm việc đẹp mắt và ngăn nắp chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

Liên hệ tư vấn sản phẩm:

Liên hệ

Công ty CP Quảng cáo & Nội thất Everest Toàn Cầu

Địa chỉ: Số 6K2 Ngõ 35 Nguyễn An Ninh,Hoàng Mai, Hà Nội

Điện Thoại: (024) 3 662 4888

>> Có thể bạn quan tâm

NHỮNG LOẠI CÂY NÊN TRỒNG TRƯỚC NHÀ ĐỂ RƯỚC LỘC, XUA TÀ KHÍ

TIỆC BỂ BƠI HÀ NỘI – THÚ VUI CỦA GIỚI TRẺ NHỮNG NGÀY NÓNG BỎNG

Có thể bạn chưa biết:

Những loại cây không nên trồng trước nhà

Các mẫu nhà ống đẹp

5 (100%) 1 vote