Những đối tượng được phép tự in hóa đơn

Việc tự in hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tăng tính chủ động trong các hoạt động tài chính. Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp đều đủ điều kiện để thực hiện việc này. Bài viết dưới đây Nhà đẹp sẽ giúp bạn hiểu rõ các đối tượng được phép tự in hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tuân thủ và tránh các rủi ro không đáng có.

Hóa đơn tự in là gì?

Hóa đơn tự in là loại hóa đơn do tổ chức kinh doanh tự in trên các thiết bị như máy tính, máy in, máy bán hàng,… phục vụ cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hình thức hóa đơn này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc phát hành và quản lý hóa đơn.

Quy định về các đối tượng được phép tự in hóa đơn

Theo Khoản 1 Điều 6 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 1 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC, các đối tượng sau được phép tự in hóa đơn:

Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao

• Doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật trong các khu vực này và đã được cấp mã số thuế.

Đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh

• Các đơn vị này nếu có hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quy định pháp luật được phép tự in hóa đơn.

Doanh nghiệp, Ngân hàng có vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên

• Tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn.
• Bao gồm cả chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT.

Ví dụ: Tập đoàn VT (Hà Nội) có vốn điều lệ trên 15 tỷ đồng, các chi nhánh khác tỉnh vẫn được tự in hóa đơn nếu thực hiện khai, nộp thuế GTGT tại địa phương.

Doanh nghiệp mới thành lập từ 01/6/2014 có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng

• Là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Đáp ứng các điều kiện:
  • Được cấp mã số thuế;
  • Có doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;
  • Có hệ thống thiết bị đảm bảo in và lập hóa đơn;
  • Là đơn vị kế toán và có phần mềm in hóa đơn;
  • Không bị xử phạt thuế hoặc tiền phạt dưới 50 triệu đồng trong 365 ngày liên tục;
  • Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in và được cơ quan thuế xác nhận.

Hóa đơn tự in mang lại nhiều tiện ích nhưng chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp chủ động và tuân thủ đúng quy định khi phát hành hóa đơn.